2024年7月1日,恒和信午餐会第256期如期举行,联席合伙人曾利娟律师以《律师如何做好知识管理和案件管理》为题,作了精彩分享。
曾利娟律师从“知识管理究竟是工作负担的增加还是效率的催化剂?”出发,通过精心构建的五个层次,层层剖析,并结合现场模拟演示方法,分享了其运用知识管理与案件管理策略,如何有效为自身及团队在案件处理过程中赋能的宝贵经验与独到方法。
01以“知识管理:青年律师的核心技能”为题,分享了知识管理的痛点、知识管理的价值、知识管理的目标、知识管理的流程。
02以“信息发掘:知识如何精准检索”为题,分享了法律检索的场景与痛点、法规案例检索高级方法、法律检索的平台与工具、综合检索的语法与技巧。
03以“体系建构:知识如何规范整理”为题,分享了体系构建的四步法,即构建知识索引系统、选取储存工具、三级分类储存、定期整理更新。在构建知识索引系统分享了建立法律知识主题、标签、命名规则的方法。
04以“精彩呈现:知识如何有效输出”为题,分享并示例了知识输出高阶成果:业务知识(专业基础)、办案模板(服务标准)、操作流程(经验沉淀)、办案技巧(经验积累);知识输出高阶形式:知识检索报告、诉讼可视化、法律实务文章、办案流程产品、法律服务产品。同时,曾利娟律师结合办案实际交流了如何做好收案阶段的知识管理、如何做好办案阶段的知识管理、如何做好结案阶段的知识管理等内容。她认为,知识管理的本质就是找得到、管得好、用得上,最终让沉寂的知识活起来,实实在在为谈案和办案赋能。
05以“高效协同:团队案件管理与协同”为题,分享了律师团队案件管理中的痛点、全部案件整体管理方法、单个案件管理方法,并且结合刑事案件办理流程分享了案件信息管理、案件文书管理、办案知识管理、案件进度管理、总结归档管理五类具体管理维度,并通过现场协同模拟演示,示例了律师团队案件办理高效协同方法。
曾利娟律师的分享展现了知识管理在提升工作效率、减轻工作负担以及促进团队协作、提升专业素养等方面的积极作用。她期望与会律师能够深刻认识到知识管理的价值,并以此为基石,打造出既彰显个人智慧又凝聚团队力量的法律服务产品,更好地服务客户。