咨询热线:028-87534001
CN EN

咨询热线

028-87534001
在线留言

有限责任公司股东实缴出资的多元化方式及合规路径

发布日期:2024-08-08

引言:新《公司法》实行限期实缴制,强化了公司股东的出资责任。本文旨在从有限责任公司股东的角度,阐述出资的期限规定及未实缴出资的法律后果,并提出股东通过货币财产出资和非货币财产作价出资的合规路径,为股东提供有效、合法的实缴注册资本指引,避免股东因出资不实、超期出资承担相应的法律责任。

目录

1、新公司法关于有限责任公司股东实缴的期限规定

2、有限责任公司股东未实缴出资的法律后果

3、股东用货币出资和非货币出资方式的合规路径

4、总结与展望

 

一、新公司法关于有限责任公司股东实缴的期限规定

2024年7月1日新公司法实施后,对于新成立的有限责任公司的注册资本,股东应当按照公司章程的规定自公司成立之日起五年内缴足。

而在新公司法实施前成立的存量公司,设立了三年的过渡期,即自2024年7月1日至2027年6月30日。具体依据《国务院关于实施〈中华人民共和国公司法〉注册资本登记管理制度的规定》第二条,2024年6月30日前登记设立的公司,有限责任公司剩余认缴出资期限自2027年7月1日起超过5年的,应当在2027年6月30日前将其剩余认缴出资期限调整至5年内并记载于公司章程,股东应当在调整后的认缴出资期限内足额缴纳认缴的出资额。

上述均需在国家企业信用信息公示系统上向社会公示。

 

二、股东未实缴出资的法律后果

1.向债权人承担补充赔偿责任

   此责任是公司对外负债,不能清偿时,公司债权人可以请求未履行或未全面履行出资义务的股东,在未出资本息范围内对公司债务不能清偿的部分承担补充赔偿责任。同时,根据新《公司法》第五十四条的规定,公司不能清偿到期债务的,公司或者已到期债权的债权人有权要求已认缴出资但未届出资期限的股东提前缴纳出资。

2.股东失权或除名

如果股东未按照公司章程规定的出资日期缴纳出资,并且在公司发出书面催缴书后的宽限期满仍未履行出资义务,公司可以经董事会决议向该股东发出失权通知,该股东可能将丧失其未缴纳出资的股权。

3.赔偿公司损失

未按期足额缴纳出资的股东,依据新《公司法》第四十九条第三款,除了应向公司足额缴纳出资外,还应对给公司造成的损失承担赔偿责任。

4.被限制股东权利

未履行或未全面履行出资义务的股东,公司可以对其的利润分配请求权、新股优先认购权、剩余财产分配请求权等股东权利进行合理限制。

5.设立时的其他股东承担责任

如果设立时股东未按公司章程规定实际缴纳出资,或实际出资的非货币财产价值显著低于认缴出资额,设立时的其他股东与该股东在出资不足的范围内承担连带责任。

6.董事承担责任

如果董事会未对股东的出资情况进行核查或发现问题未及时催缴,给公司造成损失的,负有责任的董事应承担赔偿责任。

7.股东股权转让中的出资责任

 股东转让已认缴出资但未届出资期限的股权的,由受让人承担缴纳该出资的义务;受让人未按期足额缴纳出资的,转让人对受让人未按期缴纳的出资承担补充责任。

未按照公司章程规定的出资日期缴纳出资或者作为出资的非货币财产的实际价额显著低于所认缴的出资额的股东转让股权的,转让人与受让人在出资不足的范围内承担连带责任;受让人不知道且不应当知道存在上述情形的,由转让人承担责任。

8.公司登记机关的处罚

 公司的发起人、股东虚假出资,未交付或者未按期交付作为出资的货币或者非货币财产的,公司登记机关责令改正,可以处以五万元以上二十万元以下的罚款;情节严重的,处以虚假出资或者未出资金额百分之五以上百分之十五以下的罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以一万元以上十万元以下的罚款。

 

三、股东实缴出资的多元化方式及出资的合规路径

根据新公司法的规定,股东的出资分为货币财产出资和非货币财产作价出资,非货币财产出资要满足财产可评估且可依法转让。

接下来我们将从货币出资的合规路径,非货币出资的前提条件,以及实物、知识产权、土地使用权、股权、债权这五种典型的非货币财产出资方式的合规路径进行阐述。

(一)货币出资

货币出资几乎是常见的出资形式,股东按照公司章程的约定,将货币按时、足额存入公司在银行的账户,但仅将货币转入公司账户,并不代表全面履行了出资义务,按照以下程序才是合规的货币出资方式。

1.转账至公司账户

股东应本人转账,且备注“出资款”或“投资款”,确保资金来源完整,记录资金来源和用途,防止混乱。

2.财务会计簿记载

  • 公司财务部门需将收到的出资款项在财务簿上正确记载为“实收资本”或“出资款”。

  • 确保账本金额记录与银行日常记录一致,防止财务记录与实际出资不符。

3.出资证明:

  • 公司应向股东出具出资证明书,证明股东已履行了出资义务。

  • 出资证明书应详细记载出资金额、出资时间、股东名称、出资方式等信息。

  • 保证出资证明书由公司法定代表人签字并加盖公司公章,以保证其法律效力。

4.印花税缴纳

准备所需材料:

出资证明书、资金转账记录或银行对账单、财务会计簿记等。

税务申报和缴纳:

向当地税务机关申报缴纳印花税,填写印花税申报表,并附上所需的证明文件。按照税务机关的要求缴纳相应的印花税金额。

税务登记和财务处理:

  • 税务登记:将缴纳印花税的凭证保留,并在公司财务记录中注明。

  • 财务处理:在公司财务系统中正确记载印花税的缴纳情况,并定期检查,确保账目清晰、完整。

5.工商变更:

  • 公司需及时向工商部门申请变更登记,将已实缴的出资额更新在工商登记信息中。

  • 提交变更申请时,需附上出资证明书、银行对账单、财务日记簿记录等相关证明材料。

  • 在国家企业信用信息公示系统中进行公示,确保信息透明、合法,供社会公众查询。

(二)非货币出资的前提条件

1.满足新《公司法》第四十九条的规定,即公司章程中规定股东的出资方式为实物、知识产权、股权等非货币财产。

如公司章程原已规定股东以货币出资,股东拟变更出资方式为非货币财产的,应符合公司法关于修改公司章程的规定。即新《公司法》第六十六条的规定,修改公司章程需经股东会代表三分之二以上表决权的股东通过,否则不发生变更出资方式的效力。

2.非货币财产应当与公司生产经营存在合理的相关性,主要是考虑财产对公司的使用价值和实际价值,以防范股东恶意出资。

3.完成评估作价,核实财产,评估价值应当公允,不得高估或者低估作价。否则可能被认定为未足额出资。

4.能办理产权转移手续并实际交付公司使用。

(三)各类非货币出资的合规路径

1.实物出资

实物出资是指股东以固定资产(房产、汽车等)、设备、原材料等实物资产出资。此类出资需进行资产评估,确保评估价值与公司章程规定的出资额一致。实物出资需及时交付公司使用,并办理相关权属变更协议。

合规实施路径

资产评估:

  • 股东需委托具备专业资格的评估机构对实物资产进行评估,确定其市场价值。

  • 确定评估价值与公司章程规定的出资额一致。

  • 实物资产评估报告需详细记载资产的类型、数量、使用状况、市场价值等信息。

权属变更:

  • 股东需将实物资产及时交付给公司使用,并办理相关权属变更手续。

  • 物资资产的交付应有交接记录,记录交付日期、交付地点、资产清单等详细信息。

  • 实物资产的权属变更需在相关部门办理过户手续,如房产需在房地产登记中心办理过户手续,车辆需在车管所办理过户手续。

税务处理:

在税务出资过程中,需办理相关税务事项。股东将税务资产出资给公司,可能涉及增值税、所得税和印花税等税种。

财务会计簿记载:

  • 公司财务部门需在簿册上正确记载资产的出资情况。

  • 记录内容应包括资产评估价值、交付时间、资产类型、权属变更日期等信息。

  • 定期盘点取款资产,确保账户真实一致,避免资产流失或账户业务崩溃。

出资证明和工商变更:

  • 公司应向股东出具出资证明书,工商部门申请变更登记。

  • 出资证明书应记载实际资产的评估、详细交付日期、权属变更日期等信息。

  • 在国家企业信用信息公示系统中公示,确保信息透明和合法。

2.知识产权出资

知识产权出资包括专利、商标、版权等无形资产。此类资产需进行专业评估,确定其市场价值,并办理权属转让手续。知识产权出资的关键在于确保出资资产的真实性和合法性,以及评估价值的准确性。

知识产权出资的合规实施路径

资产评估:

  • 股东需委托具备专业资格的知识产权评估机构对知识产权进行评估,确定其市场价值。

  • 确定评估价值与公司章程规定的出资额一致。

  • 评估报告应详细记载知识产权的类型、申请号、有效期限、市场价值等信息。

权利变更和登记:

  • 股东需将知识产权转移到公司名下,并在相关主管部门办理变更和登记手续。

  • 确保知识产权的权属转移合法有效,提供变更登记证明文件。

  • 如专利需在国家知识产权局办理变更手续,商标需在商标局办理变更手续。

财务会计簿记载:

  • 公司财务部门需在簿册上正确记载知识产权的出资情况。

  • 记录内容包括知识产权的类型、评估价值、权利属变更日期等信息。

  • 定期核对知识产权的使用和维护情况,确保其持续有效。

出资证明和工商变更:

  • 公司应向股东出具出资证明书,工商部门申请变更登记。

  • 出资证明书应详细记载知识产权的价值、权属变更日期等信息。

  • 在国家企业信用信息公示系统中公示,确保信息透明和合法。

3.土地使用权出资

该类出资需确保土地使用权的合法性和评估作价的公正性,避免因土地纠纷或评估不实导致出资不合规的风险。

土地使用权出资的合规实施路径

土地评估:

  • 股东需委托具备专业资格的评估机构对土地使用权进行评估,确定其市场。

  • 确定评估价值与公司章程规定的出资额一致。

  • 评估报告应详细记载土地的位置、面积、使用年限、市场价值等信息。

权利变更和登记:

  • 股东需将土地使用权转移到公司名下,并在有关主管部门办理权属变更和登记手续。

  • 提供土地使用权变更登记证明文件,确保权属变更合法有效。

  • 变更登记后,土地使用权证书需更新为公司名义。

税务处理:

在土地使用权出资过程中,需办理相关税务。股东将土地使用权出资给公司,可能涉及土地税项、契税和印花税等税种。

财务会计簿记载:

  • 公司财务部门需在簿记上正确记载土地使用权的出资情况。

  • 记录内容包括土地评估价值、权属变更日期、土地使用年限等信息。

  • 定期终止土地使用权的使用情况,确保土地持续合法使用。

出资证明和工商变更:

  • 公司应向股东出具出资证明书,工商部门申请变更登记。

  • 出资证明书应详细记载土地使用权的价值评估、权属变更日期等信息。

  • 在国家企业信用信息公示系统中进行公示,确保信息透明和合法。

4.股权出资

股权出资是新增的一种非货币财产的出资方式,是指股东以其持有的其他公司的股权出资,此类出资需确保股权的权利归属清楚、权能完整,进行合法评估和办理股权转让手续,并确保出资的股权无权利瑕疵或权利负担。

股权出资的合规实施路径

出资股权审核:

  • 审核出资的股权由出资人合法持有,不存在股权代持等情况,不存在潜在的股权争议;

  • 出资的股权不存在法律、行政法规和公司章程规定禁止或不得对外转让的情形。

股权评估:

  • 股东需委托具备专业资格的评估机构对股权进行评估,确定其市场价值。

  • 确定评估价值与公司章程规定的出资额一致。

  • 评估报告应详细记载股权的持有者、持股比例、公司业绩、市场价值等信息。

权利变更和登记:

  • 股东需将股权转让到公司名下,并在有关主管部门办理股权转让和登记手续。

  • 提供股权变更合法登记证明文件,确保权属转移有效。

  • 股权变更后,应更新公司章程和股东名册,反映新的股东结构。

税务处理:

在股权出资过程中,需处理相关税务事项。股东将股权出资给公司,可能涉及企业所得税和个人所得税等税种。

财务会计簿记载:

  • 公司财务部门需在簿册上正确记载股权的出资情况。

  • 记录应包括股权的类型、评估价值、权属变更日期等信息。

  • 定期核对股权的分红和转让情况,确保财务记录准确。

出资证明和工商变更:

  • 公司应向股东出具出资证明书,工商部门申请变更登记。

  • 出资证明书应详细记载股权的价值评估、权属变更日期等信息。

  • 在国家企业信用信息公示系统中公示,确保信息透明和合法。

5.债权出资

债权出资也是新增的一种出资方式,是指股东依法持有的债权作为出资。债权出资需保证债权的真实性、合法性、可实现性,并进行评估作价。不可转让或法律禁止转让的债权不得作为出资。

债权出资的合规实施路径

债权审核:

出资的债权必须真实存在且由出资人合法享有,该债权依法可以对外转让。用于出资的债权应具有确定性,不存在被质押等权利瑕疵、权利负担、超过诉讼时效等影响债权行使和实现的情形,最好是经过法院、仲裁机构的生效法律文书确认的债权。同时,应当对债务人的清偿能力进行核查,评估债权的实现可能性。

债权评估:

  • 股东需委托具备专业资格的评估机构对债权进行评估,确定其市场价值。

  • 确定评估价值与公司章程规定的出资额一致。

  • 评估报告应详细记载债权的债务人、债权金额、估价时间、市场价值等信息。

通知债务人及办理债权转让手续:

债权出资实质上是债权转让,因此必须及时将债权转让的事宜通知到债务人,否则该转让对债务人不发生效力。同时,依法办理债权财产权的转让手续,将债权转移到公司名下,并在有关主管部门办理变更和登记手续。提供债权转让协议和登记证明文件,确保权属转移合法有效。

税务处理:

在债权出资过程中,需办理相关税务。股东将债权出资给公司,可能涉及企业所得税及个人所得税等税种。

财务会计簿记载:

  • 公司财务部门需在簿册上正确记载债权的出资情况。

  • 记录内容包括债权的类型、评估价值、权属变更日期等信息。

  • 定期终止债权的回收和使用情况,确保债权持续有效。

出资证明和工商变更:

  • 公司应向股东出具出资证明书,工商部门申请变更登记。

  • 出资证明书应详细记载债权的评估、权属变更日期等信息。

  • 在国家企业信用信息公示系统中公示,确保信息透明和合法。

 

四、总结与展望

新法对股东出资制度的改革,既提供了多元化的出资方式,满足企业资本需求,又强化了股东的出资责任,保护了公司和债权人的合法权益。股东在选择出资方式时,应严格遵循法律规定,确保出资的合法性和合规性,避免因出资不实或超期出资带来的法律风险。通过规范出资行为,合理选择出资策略,确保在规定期限内完成出资,企业和股东能够更良好地适应新公司法的要求,实现资本运作和资源的高效配置。同时,股东和公司应保持高度的合规意识,密切关注法律法规的变化,及时调整出资和管理策略,确保企业在竞争激烈的市场竞争中立于不败之地。


1723172486301988.png